www.consiliarius.ru
написать письмо
карта сайта
Правовая помощь
Услуги компании
Практика
Консильериус
Главная > Полезное > Правовые алгоритмы > Правовой алгоритм регистрации коммерческой организации

Правовой алгоритм регистрации (создания) коммерческой организации (на примере ООО и ЗАО)

Алгоритм регистрации коммерческой организации

Вы решили создать компанию – замечательно.

Выбрали название, проверили, чтобы оно не было уже кем-то выбрано, так как Вам могут предъявить претензии.

Теперь необходимо определиться с организационно-правовой формой: для ведения предпринимательской деятельности в сфере малого и среднего бизнеса наиболее предпочтительными организационно-правовыми формами коммерческих организаций и предприятий являются закрытое акционерное общество (ЗАО) и общество с ограниченной ответственностью (ООО). Правовые отличия этих форм Вы можете посмотреть в статье Рекомендации для будущих Учредителей. Сейчас мы отметим лишь то, что безусловным лидером по популярности среди них является ООО - в форме ООО создается около 80% предприятий, в форме ЗАО - примерно 15%, доля же коммерческих организаций иных форм составляет менее 5%.

Определились о организационно-правовой формой – оформляем пакет учредительных документов. Для Общества с ограниченной ответственностью это: проект устава, проект учредительного договора(если учредителей более одного)  и протокол учредительного собрания или решение учредителя общества с ограниченной ответственностью. Примерные формы учредительных документов можно позаимствовать, например,  здесь ( design-xp.narod.ru/main/business/reg/section6.html ). Рекомендуем оформлять 5-6 комплектов учредительных документов с «живыми» подписями учредителей, чтобы не тратить время на подписание дополнительных экземпляров, так как их сегодня требуют практически все инстанции.

Теперь с комплектом учредительных документов вы можете отправляться в банк, где вам необходимо написать заявление об открытии временного (накопительного) счета. В этом же заявлении будет указано, что временный расчетный счет открывается для внесения уставного капитала общества. По закону минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 руб. и на момент государственной регистрации компании на счет должно быть внесено не менее 50% его размера. Внести деньги может как один из учредителей, так и директор компании. В банке Вам должны выдать справку об оплате уставного капитала. Справка оформляется в свободной форме. Внесенные денежные средства поступают на счет компании и, после государственной регистрации, могут быть потрачены компанией на собственные нужды.

После открытия счета можно оплачивать государственную пошлину в размере 2000 рублей. Оплату можно производить в любом банке. Снимите копию с квитанции, т.к. она пойдет в отчетность как подтверждение расходов.

Следующий этап – оформление Заявления о государственной регистрации установленной формы. Бланк Заявления вы можете приобрести в районной налоговой инспекции или скачать с сайта ИФНС ( http://www.nalog.ru/ ). В приложениях к заявлению наряду с основными сведениями о юридическом лице указываются коды ОКВЭД, каждый из которых соответствует предполагаемым видам деятельности. Со справочником ОКВЭД вы можете ознакомиться в налоговой инспекции или найти в Интернете. Тот вид деятельности, который вы предполагаете сделать основным, указывается первым. Подпись заявителя на указанном документе необходимо заверять нотариально, а потому приготовьте еще порядка 400 рублей за услуги нотариуса.

Теперь вы можете подавать документы на регистрацию. Регистратором (и реестродержателем организаций) в РФ является налоговая служба. В районную налоговую инспекцию (в Москве – ИФНС № 46) подаются 2 комплекта учредительных документов, квитанция об оплате госпошлины, заявление установленной формы о создании юридического лица, распорядительный документ о создании (протокол или решение учредителя).  С недавнего времени в Москве подается один экземпляр Устава и его копия для заверения регистратором (ксероксы стоят в зале подачи документов).

Если вами выбрана в качестве объекта налогообложения упрощенная система налогообложения, то одновременно с заявлением о государственной регистрации необходимо сдать и заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (бланк такого заявления продается во всех налоговых инспекциях).

Налоговый орган в течение пяти рабочих дней обязан осуществить государственную регистрацию юридического лица с одновременной постановкой на налоговый учет и в эти же сроки выдать все необходимые документы: учредительные документы с отметкой ИМНС, свидетельство о внесении записи о юридическом лице в единый реестр юридических лиц и свидетельство о постановке на налоговый учет. В случае несоответствия учредительных документов требованиям законодательства Вы получаете отказ в государственной регистрации. Особенно часто это происходит в Москве при регистрации изменений. Не отчаивайтесь: в 46й налоговой документы проходят несколько отделов, премия сотрудникам которых прямо зависит от количества отказов.

Если все прошло благополучно и основные документы у вас на руках – поздравляем, Ваша компания зарегистрирована. Постановка на учет во внебюджетных фондах (Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования) осуществляется автоматически. Обычно эта процедура занимает около двух недель.

Обращаем ваше внимание на то, что в банк где Вы открывали накопительный счет необходимо подать документы о государственной регистрации компании. С этого момента счетом можно будет пользоваться без ограничений. Вы также обязаны сообщить об открытии банковского счета вы обязаны письменно в налоговый орган по месту учета в десятидневный срок. Невыполнение данного обязательства влечет взыскание штрафа в размере 5000 рублей.

В случае учреждения ЗАО или ОАО в течении одного месяца с даты регистрации компании Вам необходимо зарегистрировать выпуск ваших акции.  При учреждении акционерного общества государственная регистрация акций осуществляется одновременно с государственной регистрацией отчета об итогах выпуска акций.

Для регистрации акций необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 11 000 руб.

Регистрация выпуска ценных бумаг занимает один месяц со дня предоставления всех документов в ФСФР.

Для регистрации Вам необходимо предоставить следующие документы и сведения: 

Свидетельство о государственной регистрации эмитента (АО) (нотариально заверенная копия);

Устав акционерного общества (нотариально заверенная копия);

Договор о создании АО (копия, заверенная учредителями), а в случае учреждения акционерного общества одним лицом - решение об учреждении общества;

Договор со специализированным регистратором о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг в случае, если число учредителей составляет более 500 (копия, заверенная эмитентом и регистратором), а также копия лицензии регистратора;

Документ, свидетельствующий об оплате не менее 50% уставного капитала к моменту государственной регистрации акционерного общества;

При оплате акций неденежными средствами представляется:
если номинальная стоимость акций составляет более 200 МРОТ - заключение независимого оценщика (аудитора) о стоимости имущества, вносимого в оплату акций, а также копия лицензии независимого оценщика (аудитора);
если номинальная стоимость акций составляет 200 и менее МРОТ - соглашение между учредителями о денежной оценке имущества (копия, заверенная эмитентом);
документ, подтверждающий право собственности на имущество, вносимое в оплату акций;
акт приема-передачи имущества;

Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (коды статистики);

Копии бухгалтерской отчетности эмитента за последний завершенный финансовый год и за последний квартал, предшествующие дате представления документов для государственной регистрации выпуска ценных бумаг:

      - бухгалтерского баланса;
      - отчета о прибылях и убытках;
      - приложений к ним, предусмотренных нормативными актами Российской Федерации;
      - пояснительной записки.

Платежное поручение о внесении платы за государственную регистрацию. 

 

И не стесняйтесь нанимать профессиональных юристов - они сэкономят вам нервы и время.

В основу написания настоящей статьи лег наш собственный опыт и материалы с сайтов:

http://www.klerk.ru/articles/?121493

http://www.businesslook.ru/text2/ooo/ooo_main.htm

http://infoconsult.ru/pages/62